Poliçe PDF okuyan program: belgeyi bırakın, alanlar forma dolsun
Şirketten gelen poliçe PDF'indeki bilgileri tek tek yeniden yazmak hem zaman alır hem plaka ve poliçe numarasında hata üretir. Poliçem 7/24 PDF'i okur, bilgileri Yeni Poliçe formuna getirir; siz kontrol edip kaydedersiniz. Belge kendi sunucumuzda okunur.
PDF'ten hangi bilgiler okunur?
Metin katmanı olan poliçe PDF'lerinden şu alanlar forma aktarılır. Her alanı kaydetmeden önce görür ve düzeltebilirsiniz.
Poliçe bilgileri
Poliçe numarası, sigorta şirketi, branş, tanzim, başlangıç ve bitiş tarihleri.
Sigortalı
Ad soyad ya da unvan ve T.C./VKN. Kimlik numarasıyla mevcut müşteri kartı bulunur.
Araç
Araç branşlarında plaka ve belge seri numarası.
Prim
Brüt ve net prim; komisyon belgede yazıyorsa komisyon tutarı.
Belgenin kendisi
PDF poliçeye eklenir; poliçe listesinden tek tıkla açılır, ayrıca klasörde aranmaz.
Kontrol
Okunamayan ya da emin olunamayan alan boş kalır; siz tamamlarsınız. Dosya yine eklenir.
Müşteri verisi nerede okunuyor?
Poliçe PDF'i müşterinin adını, kimlik numarasını, adresini ve aracını içerir. PDF okuyan bir programı seçerken ilk sorulacak soru, belgenin okunmak için nereye gönderildiğidir.
- Kendi sunucumuzda okunurBelge, okunmak için üçüncü bir servise ya da yapay zekâ hizmetine gönderilmez.
- Türkiye'de saklanırPDF poliçeye eklenir ve Türkiye'deki sunucumuzda tutulur.
- Yalnızca acentenize açıkBelgeyi yalnızca acentenizin, poliçe görme yetkisi olan kullanıcıları açabilir.
- Her gece yedeklenirPoliçe belgeleri veritabanıyla birlikte her gece otomatik yedeklenir.
PDF, Excel ya da teklif: poliçe üç yoldan girer
PDF'ten okutma
Yeni kesilen tek tek poliçeler için. PDF'i sürükleyin, okunan alanları kontrol edin, tahsilatı yazıp kaydedin.
Excel'den toplu yükleme
Geçişte ya da toplu listeler için. Listede zaten olan poliçe ikinci kez açılmaz.
Tekliften aktarma
Teklif Merkezi'nde onaylanan teklif, kabul edilen fiyatla poliçeye aktarılır; aynı teklif iki kez poliçe açmaz.
Poliçe PDF okuma hakkında sorular
Poliçe PDF'ini otomatik okuyan program var mı?
Evet. Poliçem 7/24'te Yeni Poliçe penceresine poliçe PDF'ini sürüklediğinizde poliçe numarası, sigortalı, T.C./VKN, şirket, branş, plaka, belge numarası, tarihler ve primler okunup forma aktarılır. Okunan her alanı kaydetmeden önce kontrol edersiniz. Belge kendi sunucumuzda okunur, üçüncü bir servise gönderilmez ve poliçeye eklenir.
Hangi sigorta şirketlerinin PDF'leri okunur?
Okuma şirkete özel bir şablona değil, Türk poliçelerinde ortak olan etiketlere dayanır; bu yüzden metin katmanı olan poliçe PDF'lerinin çoğunda çalışır. Belgelerin düzeni şirketten şirkete değiştiği için bazı alanlar boş gelebilir; bunları elle tamamlarsınız. Sık sorun yaşadığınız bir şirketin örnek belgesini bize iletirseniz okumayı birlikte iyileştiririz.
Taranmış ya da fotoğrafı çekilmiş poliçe okunur mu?
En iyi sonuç, sigorta şirketinin sisteminden indirilen, metin katmanı olan PDF'lerde alınır. Taranmış ya da fotoğraftan oluşan belgelerde okuma sınırlıdır ve alanların bir kısmı ya da tamamı boş gelebilir. Bu durumda bilgileri elle girersiniz; belge yine poliçeye eklenir ve listeden açılabilir.
Poliçe PDF'i yapay zekâ servisine gönderiliyor mu?
Hayır. Belge, okunmak için harici bir yapay zekâ ya da belge işleme servisine gönderilmez; okuma kendi sunucumuzda yapılır. Müşterinizin kimlik ve iletişim bilgilerini içeren PDF, Türkiye'deki sunucumuzda poliçeye eklenmiş olarak saklanır ve yalnızca acentenizin yetkili kullanıcıları tarafından açılabilir.
Okunan bilgi yanlışsa ne olur?
Hiçbir alan siz kaydetmeden poliçeye yazılmaz. PDF okunduğunda bilgiler forma gelir; yanlış ya da eksik olanı düzeltirsiniz. Sigortalının T.C./VKN'si ile mevcut müşteri kartı bulunur, telefon ve iletişim bilgileri karttan gelir. Kaydettikten sonra da poliçe yetkiniz varsa bilgileri düzenleyebilirsiniz.
PDF'ler için ne kadar depolama alanı var?
Depolama alanı pakete göredir: Kurumsal pakette 100 GB, Acente Plus'ta 200 GB, Sınırsız pakette sınır yoktur. Alan dolmaya yaklaşınca uyarı alırsınız; mevcut dosyalar silinmez. Bir poliçe PDF'i genelde birkaç yüz kilobayt olduğu için çoğu acente için bu alan yıllarca yeter.
İlgili konular
Geçişi planlıyorsanız: Excel'den sigorta acente programına geçiş
Kendi gözünüzle görün
Poliçem 7/24'ü uydurma verilerle dolu örnek bir acentede şifresiz deneyin.