Dış acente ve komisyoner takibi: kim kime ne kadar borçlu, her an belli
Başka bir acente üzerinden poliçe düzenliyor, size müşteri getiren acentelere ya da komisyonerlere pay veriyorsanız, ay sonu hesabı çoğu zaman tartışmayla biter. Poliçem 7/24 her poliçede payı anlaşmadan hesaplar ve iş ortağının carisine yazar.
Üç çalışma yönü
Her acente kartında yönü seçersiniz; alacağınız ve vereceğiniz komisyon ayrı tanımlanır.
Biz onlardan
Poliçeyi onların üzerinden düzenliyorsunuz; size komisyon verirler. Örnek: ana komisyonun %75'i sizin alacağınızdır.
Onlar bizden
Müşteri getirip sizden poliçe düzenletiyorlar; onlara komisyon verirsiniz. Örnek: ana komisyonun %30'u onların payıdır.
İki yönlü
Her iki yönde çalışıyorsunuz; aynı kartta alacağınız ve vereceğiniz oran ayrı ayrı durur.
Örnek: aynı poliçede iki iş ortağı
Ana komisyonu 1.000 TL olan bir kasko: poliçeyi C acentesi üzerinden düzenlediniz, müşteriyi B acentesi getirdi.
| Taraf | Anlaşma | Tutar | Cariye etkisi |
|---|---|---|---|
| C acentesi (biz onlardan) | Ana komisyonun %80'i bize | 800 TL | C'den alacağımız |
| B acentesi (onlar bizden) | Ana komisyonun %70'i onlara | 700 TL | B'ye borcumuz |
| Bize kalan | 800 − 700 | 100 TL | Net komisyon |
Bu örnek, uygulamanın otomatik testlerinde doğrulanan senaryonun aynısıdır.
İş ortağı portalı
İsterseniz iş ortağınıza (dış acente ya da komisyoner) kendi kullanıcı hesabını açarsınız. Bu kullanıcı yalnızca portala girer, acentenizin başka hiçbir ekranını görmez ve paket personel sınırına sayılmaz.
- Kendi poliçeleri ve dökümüYalnızca kendi carisine bağlı poliçeler, hareketler ve bakiye; Excel olarak indirilebilir.
- Poliçe bildirimiPoliçe numarasıyla ya da Excel şablonuyla “bu poliçe benim” talebi iletir; siz onaylarsınız.
- Mutabakat ve itirazDönem mutabakatını görür, onaylar ya da itiraz eder.
- Erişimi siz yönetirsinizPortal erişimi kart üzerinden açılır, kapatılır ya da pasife alınır.
Dış acente ve komisyoner hakkında sorular
Tali acente ile dış acente farkı programda nasıl tutulur?
İkisi de “Acenteler” altında tek tür kart olarak tutulur; farkı çalışma yönü belirler. Sizden poliçe düzenleten tali acente “Onlar bizden”, üzerinden poliçe düzenlediğiniz acente “Biz onlardan”, her ikisi birden “İki yönlü”dür.
Komisyoner ile acente arasındaki fark nedir?
Komisyoner, müşteri getiren ve karşılığında pay alan kişidir; kendi acentesi yoktur. Komisyonerler ayrı listede tutulur; anlaşmaları ana komisyonun yüzdesi, prim oranı ya da poliçe başına sabit tutar olabilir.
İş ortağına ödeme nasıl kaydedilir?
Muhasebe'de “Ödeme” işlemiyle, ilgili cariyi seçerek. Ödeme, carideki açık kalemlere dağıtılır; cari döküm ve mutabakat buna göre güncellenir.
İlgili konular
Daha fazlası için: Dış ve tali acente cari takibi nasıl yapılır?
Kendi gözünüzle görün
Poliçem 7/24'ü örnek bir acente üzerinden size canlı gösterelim; sorularınızı yanıtlayalım.